Vacatures

Wat ga je doen?

Als praktijkassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je neemt de telefoon aan, staat de cliënten te woord en plant afspraken. Je weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt goed inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Je beantwoordt de telefoon met oprechte betrokkenheid en interesse in de cliënt en eventueel een gepaste glimlach. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren het beheren van de agenda’s van alle psychologen, het inplannen en voorbereiden van intake- en adviesgesprekken, het maken van actielijsten en bewaken van de uitvoering, verzorgen van inkomende/uitgaande post en mail en het kopiëren en archiveren van documenten. Verder ondersteun je desbetreffende collega’s op uit te voeren administratieve acties. Ook beheer en bewaak jij de vakantieplanning van de psychologen en de registratie hiervan.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, je hebt een afgeronde administratieve of office management opleiding en 2 tot 5 jaar relevante werkervaring. Je bent administratief en communicatief sterk onderlegd. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met het Microsoft Office-pakket.
Jouw enthousiaste, positieve, professionele, representatieve en probleemoplossende houding maakt je de geschikte kandidaat voor deze vacature. Je bent tenslotte gestructureerd en proactief in je werk, en woont in de omgeving van Amsterdam.

Herken je jezelf in onderstaande punten?

• Een betrokken en stevige persoonlijkheid die houdt van solistisch werken in een drukke werkomgeving.
• Je hebt affiniteit met de zorg.
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus.
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

Wat bieden wij jou?

We bieden je vanaf 1 oktober 2020 een zelfstandige duobaan van 24 uur per week (overige 16 uur wordt door je collega praktijkassistente vervuld) binnen een unieke praktijk en een gemotiveerd team. Je werkt vanuit zowel de praktijk als uit je eigen huis en je salaris is ingedeeld volgens de FWG functiegroep 35b (max. bruto € 2.757,– bij een dienstverband van 36 uur).

Meer informatie over de vacature?

Neem dan contact op met Eva Taytelbaum op telefoonnummer 06-81835681 of stuur een mail naar info@amsterdam-psycholoog.nl.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over de functie? Dan ontvangen wij graag jouw brief met een duidelijke motivatie en een uitgebreid CV via info@amsterdam-psycholoog.nl.
Een persoonlijke analyse kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Daarnaast is voor deze functie een Verklaring Omtrent het Gedrag een vereiste.